党政办公室
学院党政综合协调与服务机构,主要职责包括:
1. 统筹学院党政日常事务,组织安排党委会、党政联席会、中心组学习及全院性会议,并做好记录与督办。
2. 负责学院重大活动、宣传报道及年鉴大事记编撰;协调处理突发紧急事务。
3. 协助院领导做好财务管理,包括经费预算、报账、核算及公开;核算教师教学工作量和薪金。
4. 起草发布学院公文、通知及公告,督促检查文件与会议精神的贯彻落实。
5. 负责人事管理、职称申报及教职工年度考核工作;管理OA系统来文、管理学院印章。
6. 负责行政设备、办公用品及会议室管理;安排节假日值班及安全消防工作。
7. 负责基层党组织建设和党员发展,完成上级交办的其他工作。
学生工作办公室(团委)
学院学生思想政治教育、发展指导与日常服务管理的主管部门,主要职责包括:
1. 贯彻党的教育方针,开展学生政治理论、形势政策、安全纪律及行为规范教育,把握学生思想动态。
2. 负责学生党支部建设及入党积极分子培养、发展、转正和党员继续教育。
3. 推进学风建设,组织课外素质拓展活动;开展听课走访、特殊群体帮扶及家校联系。
4. 负责学生干部培养管理及班级信息统计,办理请销假、在校证明等日常事务。
5. 组织实施奖、贷、勤、助、减、免等专项资助工作,制定相关规章制度。
6. 受理学生违纪事件,开展调查处理与教育;关注重点学生,做好毕业生就业相关工作。
7. 负责专兼职辅导员的选配、培训与管理,组织思政工作理论与方法研究,完成学院交办的其他任务。
学院教学运行、质量管理与科研学科建设的综合管理服务机构,主要职责包括:
1. 负责日常教学管理,推进教学质量工程建设,组织期初、期中、期末教学检查及评教信息处理。
2. 协调学院督学工作,反馈并处理督学专家意见;组织新开课试讲、课堂教学竞赛及示范课。
3. 配合教研室与实验室完成教学任务及专业建设;负责转专业学生学籍管理及学分认定。
4. 填报年底教学考核数据,组织试卷、论文检查迎检;负责专升本报到、补修学分审核及课程安排。
5. 管理考务、教学档案及本科毕业条件;承担研究生招生、培养、就业及学科建设与评估工作。
6. 完成学校及学院交办的其他教学科研相关事务。